Das Mailarchiv

Rechts- und revisionssichere Archivierung von Emails nach GoBD

Worum geht es hier genau?

Nach GoBD müssen alle Unternehmen ihre Emails archivieren, wenn sie Geschäfte über diese vorbereiten oder abwickeln. Wenn also “Handelsbriefe” wie Angebote, Aufträge und/oder Rechnungen per Email verschickt werden, trift diese Regel zu und es ist zwingend notwendig, alle Emails rechts- und revisionssicher in einem durchsuchbarem Archiv vorzuhalten. Es ist nicht zulässig, die Emails einfach auszudrucken.

Der Handlungsbedarf

Wenn Sie nach dem Lesen der letzten Zeilen festgestellt haben, dass Sie betroffen sind, sollten Sie sich dringend Gedanken über Lösungen machen – wir bieten Ihnen eine Lösung dazu an. Wir stellen Ihnen eine cloudbasierte Möglichkeit an, diese gesetzlichen Auflagen zu erfüllen. Die Vorteile sind vielfältig: Sie müssen keine teure Hardware zu diesem Zweck anschaffen und warten, ersparen sich Kosten für Strom und bekommen Beratung und Komplettservice. Besonders für kleine Unternehmen oder “Ein-Mann-Firmen” ist unsere Cloud ein sinnvoller und günstiger Weg die Vorgaben umzusetzen und zum Beispiel auch für Handwerker beherrschbar.

Emails archivieren hat auch Vorteile

Die Archivierung ihrer Emails ist aber nicht einfach nur eine lästige Pflicht in der Buchhaltung. Die schnelle und präzise Durchsuchbarkeit des Archivs ermöglicht es auch Zeit zu sparen, wenn Sie eine ganz bestimmte Email suchen. Dabei werden auch Dateianhänge in den meisten gängigen Formaten berücksichtigt und sind ebenso durchsuchbar.

Emails sollen wie Post in eine virtuelle, durchsuchbare Kiste abgelegt werden.

2-4 Mailarchive

6,50 €
  • Für Handwerker mit kleinem Büro o.ä.
  • Mailkonten ab 0,90 € pro Konto extra möglich (Domain nicht inklusive, z.B. info@beispielfirma.de, buchhaltung@beispielfirma.de)

5-9 Mailarchive

6 €
  • Kleine Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern oder Abteilungen
  • Mailkonten extra möglich, Preise werden individuell berechnet

Die Abrechnung erfolgt nach Absprache vierteljährlich oder jährlich. Alle Preise verstehen sich pro zu archivierendem Mailkonto und Monat. 2GB Speicher pro Mailkonto sind inklusive, jedes weitere angefangene GB kostet 0,50 € pro Monat. Vertragsaufzeit mindestens ein Jahr. Die Laufzeit verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn nicht mindestens 1 Monat vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Nach Beendigung des Vertrags erhalten Sie die Daten Ihres Archivs gegen 119 € Servicepauschale (Preis ohne Datenträger).

Wenn Sie 10 oder mehr Archive benötigen, vereinbaren wir mit Ihnen einen individuellen Paketpreis.

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